资源学院全体同学：
2016年度我校和我院共资助大学生基础科研训练计划和“寻找李四光”专项基金项目共计18项（详见附件1），总资助经费为3.2万元，其中学校支持经费1.5万元，学院支持经费1.7万元。该批次项目自2016年5月份立项研究以来，已经满1年期限。根据工作安排，将于近期进行立项结题及报账工作，现将相关事项通知如下：
一、结题材料要求
所有资助项目统一提交结题鉴定表（附件2或3），并附结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件，学院组织专家组进行结题考核。
二、报账标准
1、未按时结题项目或学院鉴定不同意结题，不予报账，可以书面申请延期至下一轮结题；
2、学院鉴定合格同意结题，未在学校相关科技竞赛、科技论文报告会中展示的项目可报资助金额的80%；
3、学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获三等奖（含三等）以上项目，或获得实用新型专利，可报资助金额的100%；
4、学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获一等奖（含一等）以上项目，或在核心期刊（T5）及以上期刊上发表学术论文，或授权（含实质审查）国家发明专利，可报资助金额的120%。
三、结题报账方式及程序：
1、各团队按要求结题后，准备好相关正规发票进行报账（报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等，办公用品、餐饮费、的士费、电话费等不在报账范围之内）；
2、结题程序：各团队向学院提交结题材料——学院对项目进行结题鉴定考核，考核方式为5+3模式（5分钟ppt展示+3分钟评委提问）——学院对各项目考核结果存档；
3、报账程序：各团队按财务处规定整理发票——指导老师对发票进行审核签字——学院团委对发票进行审核签字——将发票交由科创中心工作人员统一报账。
四、相关要求与说明：
1、在报账过程中，坚持“实事求是”的原则，出现与事实不符的相关发票，又无具体说明，一律不予办理；
2、请将结题电子材料打包发送到ziyuankejibu@126.com；纸质材料一式三份交至资源学工组（主楼324）；
3、结题材料提交截止时间：5月15日下午5点半前；
4、结题答辩时间：初步定于5月17日，具体时间等待工作人员通知；
5、报账截止时间：5月22日下午5点半前；
6、相关联系人： 白旭文（18086489211）
张 雨（15717198271）
史邵贤（13006135153）
五、相关附件
附件1：中国地质大学（武汉）资源学院2016年“寻找李四光”专项基金资助计划及大学生基础科研训练计划入选项目名单.doc
附件2：2016年大学生基础科研训练计划结题鉴定表 .doc
附件3：2016年“寻找李四光”专项基金结题鉴定表 .doc
附件4：2016年基础科研训练计划报账清单.xls
资源学院团委科创中心
二〇一七年五月十日
