资源学院2020届毕业生返校离校手续清单

发布人：刘明辉发表时间：2020-06-21点击：次

资源学院2020届毕业生：

毕业生返校前需在线完成部分工作，同时返校时需向学院提交部分材料（提交材料时间另行通知），所有的材料经学院审核合格后，离校系统中的培养单位学工审核和培养单位秘书审核方可审核通过，离校系统中仅余完成离校项未审核者，可以领取三证等证件和物品。

其中学工部分联系人：研究生辅导员刘明辉 027-67883054

本科生辅导员吴超 027-67883051

培养部分联系人：研究生秘书卢倩 027-67883627

具体清单如下：

一、 返校前需在线完成事项（学工部分）

1. 在智慧团建中完成团员组织关系转接（详见通知1）

2. 完成离校手续（仅余培养单位学工审核、培养单位秘书审核、学生退宿审核、完成离校）（详见通知2）

二、 返校前需在线完成事项（培养部分）

1、“四、返校后提交材料清单”中的2、7（博士）；2（硕士）

2、将论文电子文本上传学校图书馆（图书馆论文提交系统：http://202.114.202.215:8080/），图书馆上传论文只可上传一次，不可重复上传，一旦审核通过也不能撤回，请保证上传的是论文最终版本！

三、 返校提交材料清单（学工部分）

1. 毕业生登记表（一式两份，A3纸打印，齐缝胶装）（详见通知3）

2. 毕业生档案短期暂存学校申请表（符合条件的同学申请后需提交）（详见通知4）

3. 毕业生团组织关系短期暂存学校申请表（符合条件的同学申请后需提交）（详见通知5）、团员证（现场盖章）（遗失办理团员证遗失证明）（详见通知1）

4. 代领三证委托书（委托他人代领的同学需提交）（详见通知6）

四、 返校后提交材料清单（研究生培养部分）

学生类别	序号	材料名称	份数	备注
博士	1	博士学位论文	3 本	需研究生本人签名和导师签名
	2	授予学位人员基本信息表	1 份	核对相关内容，确认无误后本人签字请第一批答辩的同学们于6月20日前将该表格附上自己的电子手签，生成pdf文件，以“102+学号+姓名+学位授予信息表”格式命名（请务必以此格式命名），发送至邮箱340027588@qq.com
	3	报送博士学位论文简况表	1 份	研究生院主页下载区或系统下载，夹放在第一本论文封面后
	4	学位申请及评定书	1 份	核实各项签名；相关要求见模板。除了本人，校内导师，答辩主席，答辩秘书需要打印纸质后签字，其他的都可以电子手签
	5	论文答辩材料	1 份	胶装，内容见归档规定（包括另一份学位申请及评定书签字原件！！！）答辩材料的相关要求见附件1
	6	研究生论文修改说明	1 份	（2020届毕业生不提交纸质版论文修改说明）
	7	学位论文出版授权书	1 份	含签名.pdf 版,命名:“学号_姓名_BZ.pdf”,发送到邮箱yjs02@cug.edu.cn
	8	研究生入学登记表	2分	核对相关内容，确认无误后本人签字。签字时请注意，签字时间应和表上的“入学日期”显示的时间一致，一般为入学当年9月1日，在职工程硕士3月1日。学生导出：培养管理—学期注册信息管理—导出《研究生入学登记表》如信息需要完善，其他—个人信息—个人基本信息管理中进行信息完善和修改，并保存。
	9	学位论文电子版	1 份	全文，含签名，在“系统-学位论文存档”中提交
硕士	1	硕士学位论文	2 本	需研究生本人签名和导师签名
	2	授予学位人员基本信息表	1 份	核对相关内容，确认无误后本人签字请第一批答辩的同学们于6月20日前将该表格附上自己的电子手签，生成pdf文件，以“102+学号+姓名+学位授予信息表”格式命名（请务必以此格式命名），发送至邮箱340027588@qq.com
	3	学位申请及评定书	1 份	核实各项签名；答辩委员会签字页无任何空白项，须为签字原件！相关要求与“4-论文答辩材料”模板中的“学位申请及评定书”相同
	4	论文答辩材料	1 份	胶装，内容见归档规定（包括另一份学位申请及评定书签字原件！！！）答辩材料的相关要求见附件2
	5	研究生论文修改说明	1 份	（2020届毕业生不提交纸质版论文修改说明）
	6	研究生入学登记表	2份	核对相关内容，确认无误后本人签字。请大家在《研究生入学登记表》上签字时请注意，签字时间应和表上的“入学日期”显示的时间一致学生导出：培养管理—学期注册信息管理—导出《研究生入学登记表》
	7	学位论文电子版	1 份	全文，含签名，在“系统-学位论文存档”中提交

五、 离校时领取物品清单

离校系统中仅余完成离校项未审核者，可以领取证件。领取证件前，请仔细阅读《资源学院关于2020届毕业生领取证件的说明》（见通知7）

1、三证：即报到证、学位证、毕业证（报到证包括白联、红联，红联由毕业生撕走寄给单位，白联由学工组留存归档。）

2、党员组织关系转接介绍信（向省外转接的党员需领取）

毕业生党员加群：资源20年毕业生党员群（943160779）

3、入党积极分子及入党申请人材料（入党申请书、推优表等，有需要的同学领取）

4、团员组织关系转接介绍信（单位要求提交纸质介绍信的同学办理）（详见通知1）

5、户口迁移证（户口迁至学校的非升学本校同学）

6、优秀毕业生、优秀论文的荣誉证书及奖品等。

7、学位服（前期报名申领的研究生可领取）

8、校友大使证书（校友大使领取）

六、 相关工作通知

1、资源学院关于做好2020年“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作的通知

http://zyxy.cug.edu.cn/info/1064/5484.htm

2、 2020届毕业生电子离校手续办理说明

http://jcc.cug.edu.cn/info/1026/1976.htm

3、资源学院关于填写2020届毕业生《毕业生登记表》的通知 http://zyxy.cug.edu.cn/info/1086/5516.htm

4、资源学院关于2020届毕业生档案短期暂存学校工作的通知http://zyxy.cug.edu.cn/info/1086/5614.htm

5、资源学院关于2020届毕业生暂缓团员组织关系接转申请工作的通知

http://zyxy.cug.edu.cn/info/1085/5625.htm

6、关于委托他人代领三证的通知

http://zyxy.cug.edu.cn/info/1085/4134.htm

7、资源学院关于2020届毕业生领取证件的说明

http://zyxy.cug.edu.cn/info/1085/5655.htm

七、附件

1、附件1 答辩评审材料（博士）加密

2、附件2 答辩评审材料（硕士）加密

3、附件3 入学登记表模板加密