资源学院2022届全体毕业生:
按照学校《2022年毕业生离校工作指南》相关要求,为方便毕业生办理毕业手续,顺利离校。现将学院毕业生离校事项安排如下:
一、 毕业生离校工作日程
表1 2022届毕业生离校工作日程
序号 |
日期 |
工作安排 |
责任人 |
线上办理 |
线下办理 |
仪式环节 |
|||||
1 |
6月14日8:00 |
毕业生合影 |
班长、毕委会 |
× |
√ |
2 |
6月22日上午8:30 |
学院毕业典礼 |
毕业生、班长、毕委会 |
× |
√ |
3 |
6月23日上午8:00 |
学校毕业典礼及学位授予仪式 |
毕业生、班长、毕委会 |
√ |
√ |
事务办理 |
|||||
1 |
6月1日-8月31日 |
毕业生团组织关系转出,完成转出才能完成离校审核 |
毕业生、支部 |
√ |
× |
2 |
6月15日-16日 |
党组织关系转接 |
党员、党支部、学院 |
√ |
√ |
3 |
6月7日截止 |
校园地贷款毕业生还款协议和再贴息 |
毕业生、学工处 本科生院、研工部 |
√ |
× |
4 |
5月25日截止(国家开发银行) 6月15日截止(其他银行) |
生源地助学贷款毕业生毕 业确认及还款 |
本科生院、研工部 |
√ |
× |
5 |
6月5日 |
就业方案填写 |
毕业生 |
√ |
× |
6 |
6月6-7日 6月8日-10日 |
毕业生就业方案初审、终审 |
就创处、各学院 |
√ |
× |
7 |
6 月 10-15 日 |
户口迁移信息报送 |
安全保卫部、就业处 |
√ |
√ |
8 |
6月10日开始 |
电子离校手续办理 |
财务处、后勤保障处、资产与实验室设备处、图书馆、就创处、校医院、未来城校区管理办公室等相关部门、等相关部门、各培养单位 |
√ |
× |
9 |
5月-6月 |
毕业生就业促进月活动 |
学院、就创处 |
√ |
√ |
10 |
6月9日-6月16日 |
毕业生登记表填写及毕业鉴定(严禁代写) |
本人、班团委(本科生)、导师(研究生) |
× |
√ |
11 |
6月16日8:00—12:00 |
毕业生登记表现场审核(报告厅)(各班先审,以班级为单位提交) |
毕委会 |
× |
√ |
12 |
6月24日 |
学院集中审核电子离校系统 |
辅导员、研究生秘书 |
√ |
× |
13 |
6月10日-28日 |
毕业生办理完成电子离校 |
√ |
√ |
|
14 |
6月24日-28日? |
毕业生到学院领取毕业证书、学位证书、报到证和户口迁移证。 |
毕业生、毕委会、学院 |
× |
√ |
15 |
6月27-29日 |
毕业生档案归档 |
毕委会、学院、档案馆 |
× |
√ |
16 |
南望山校区:6月22日 |
毕业生医药费报销 |
毕业生、校医院 |
√ |
√ |
17 |
6月10日-28日 |
毕业生腾空宿舍 |
后勤保障部 |
√ |
√ |
18 |
毕业生预约时间归还 |
归还借用实习装备 |
毕业生、实验设备处 |
× |
√ |
19 |
毕业生离校期间 |
缴清测试费用 |
毕业生、地矿国重 |
× |
√ |
20 |
7月-8月 |
毕业生报到证修改、就业反馈及就业核查 |
毕业生、就创处 |
√(8.1起) |
√ |
21 |
10月-12月 |
毕业生基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿 |
√ |
二、 离校事项清单(学工部分)
所有毕业生完成以下事项,毕业生离校系统中培养单位学工审核方能通过。
1.团员组织关系转接(团员,含28岁以下的党员,在智慧团建系统中录入过的)。截止时间:离校前转出成功(个人申请,且接收单位成功接收),详见通知:https://zyxy.cug.edu.cn/info/1064/8641.htm
2.党员组织关系转接(党员办理)。请按照党支部书记通知要求办理。
3.毕业生就业方案填报。
就业方案填报通知:关于2022届毕业生就业方案填报、审核及派遣工作的通知https://cug.91wllm.com/news/view/aid/224595/tag/tzgg
所有人都要填写!!!请大家尽快填写就业方案,大家的档案按照就业方案派遣。还未就业的同学,初次就业方案提交截止到6月5日,也就是最晚6月5日必须提交。到时还未就业的填写“待就业”,后期就业以后再改派。
就业方案核对:初轮审核:6月6日—7日,第二轮审核:6月8日—6月10日。
报到证领取:6月10日前完成就业方案上报、审核的毕业生,离校时可以领取报到证,6月30日之前完成的,预计7月8日可领取报到证。
档案暂存:部分待就业的同学,符合档案暂存要求的,可以申请档案暂存,纸质档材料交至学工组。截止时间:6月20日。档案暂存通知:https://cug.91wllm.com/news/view/aid/224499/tag/tzgg
并填写在线文档:【腾讯文档】2022届毕业生档案暂存信息收集表
https://docs.qq.com/form/page/DWWZ2TFJMbXlpSEtm
4.本科生阶段成果申报(本科生)。截止时间:6月20日,问卷链接:【腾讯文档】资源学院2022届本科毕业生成果申报
https://docs.qq.com/form/page/DWWVPb3lnaWN3bFFR
5.研究生阶段成果申报。毕业研究生需在研究生管理信息系统中“学位-论文成果”菜单填写发表论文、发明专利、科研成果。要求数据更新为最新状态;各类获奖填写在“科研成果信息登记”菜单中;所有成果要求上传附件材料,如论文pdf、录用通知pdf、专利证书图片、获奖证书图片等。
6.毕业生培养质量问卷调查。截止时间:6月20日,问卷链接:
【腾讯文档】资源学院2022届本科毕业生毕业达成度评价
https://docs.qq.com/form/page/DWWVyVmJSdkpvbExO
7.填写毕业生登记表。截止时间:6月16日上午8:00—12:00以班级为单位提交至学工组,安排现场审核。详见通知:
8. 关于做好2022年本科毕业生基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿工作的通知。申请时间:第一批:申请系统开放时间2022年10月10日--2022年10月25日,10月28日之前提交纸质申请材料;第二批(针对签订劳动合同或单位分配具体岗位时间较晚的应届毕业生):申请系统开放时间2022年11月16日—2022年12月2日,12月5日前提交纸质申请材料。逾期不再受理。
https://zyxy.cug.edu.cn/info/1064/8645.htm
9.2022届毕业生电子离校手续办理说明 https://cug.91wllm.com/news/view/aid/226823/tag/tzgg,离校期间随时查看办理进度,只有当全部手续办理完成才能成功离校。电子离校系统开放时间为6月10日—7月10日,逾期须办理线下的纸质离校手续。
10.其他离校事项。见群文件《2022年毕业生离校工作指南》。
三、离校事项清单(培养部分,仅研究生办理)
所有毕业生完成以下事项,毕业生离校系统中培养单位秘书审核方能通过。
1.研究生阶段成果申报。毕业研究生需在研究生管理信息系统中“学位-论文成果”菜单填写发表论文、发明专利、科研成果。要求数据更新为最新状态;各类获奖填写在“科研成果信息登记”菜单中;所有成果要求上传附件材料,如论文pdf、录用通知pdf、专利证书图片、获奖证书图片等。
2.将论文电子文本上传学校图书馆
3.论文归档。
四、 毕业生领取证件清单
本人领取毕业证件时携带身份证,代领请携带委托书原件。领取时间关注群通知。
1.户口。仅限于户口迁移到学校的同学。分为武汉市内和武汉市外两种情况。
工作单位在武汉市内的领取常住人口登记表(户口底页),无时限要求;工作单位在武汉市外的领取户口迁移证,有效期一个月,必须在一个月内到迁移地址所在地派出所上户口。
备注:户口迁移证如有错误,直接拿到保卫处户政科更改;如果拿到的是户口底页且工作单位是武汉市外的,携带派遣证到保卫处户政科重新申请户口迁移证。有问题咨询保卫处027-67883117。
2.派遣证。派遣证是学生到单位报到的证件之一,6月10日前已确认就业方案的学生在毕业离校时领取派遣证。
以下三类同学需要修改派遣信息或者改派的,请关注后续通知《关于办理2022届毕业生后续派遣及改派的通知》
a.派遣信息有误的;
b.6月15日前未就业,后续落实就业去向的;
c.就业单位发生变动的;
3.组织关系介绍信(限党员、预备党员)。
a.工作地点在省内的,在党员信息管理系统中转接。工作地点在省外的,开具纸质档介绍信。
b.拿到纸质档介绍信后,当场认真核对本人信息,包括姓名、性别、民族、身份证号、正式或预备,单位名称,组织关系转往地等。若有错误,及时联系史邵贤老师。
c.省外人员到单位报到后及时将介绍信交给单位组织部门,省内人员找组织部门在党员系统中进行接收。超过有效期(省内60天,省外90天),组织关系介绍信无效。
d.单位党组织接受组织关系之后,督促单位将介绍信第三联“回执联”及时寄回学院党委。
4.入党积极分子材料。入党积极分子本人携带,联系党支部书记领取。
5.毕业证、学位证。切勿遗失,否则只能办理毕业证明和授予学位证明书,不能补办毕业证。拿到后第一时间扫描。如需他人代领,仅能委托本人亲属、导师或本校同学。委托人填写2份委托书(见附件1),附委托人和被委托人身份证复印件,双方到学工组找辅导员现场见证并签字按手印;如因委托方离校等因素不能双方到场的,需被委托方到学工组,委托方采取电话或视频方式与辅导员确认。领证时需由被委托人携带委托书代领证件。
6.档案。本人不直接携带档案,7月中旬开始由学校档案馆陆续寄送。
7.其他必要证件。
五、其他事项。
联系人:
学工部分:刘明辉027-67883054
培养部分联系人:研究生秘书周娇娇、赵冬莉 027-67883051
附件1:领取毕业证件委托书-2022年
资源学院
2022年6月14日