关于开展2022年“寻找李四光”专项基金资助计划中期考核、结题评审以及报账工作的通知

资源学院全体学生：

依照学院春季学期学生科技工作的整体安排，现将2022年“寻找李四光”专项基金资助计划中期考核、结题评审以及报账工作通知如下：

一、时间安排

1.4月28日—5月9日，各团队提交中期考核及结题评审相关材料。

2.5月16日，组织答辩评审。

3.5月20日前公示评审结果。

4.5月23日-5月27日，各团队提交报账材料。

二、评审要求

1.中期考核。附件1中的团队需参加中期考核。中期考核评审标准见附件2，各团队填写《资源学院“寻找李四光”专项基金资助计划中期考核表》（附件3），并附中期考核报告、发表的相关论文及相关证书复印件，电子档发送至指定邮箱，纸质档提交至学工组（主楼326）。

2.结题评审。附件4中的团队需参加结题评审。各团队填写《寻找李四光专项基金资助计划结题鉴定表》（附件5），并附结题评审报告、发表的相关论文及相关证书复印件，电子档发送至指定邮箱，纸质档提交至学工组（主楼326）。

3.中期考核和结题评审答辩采取“5+3”形式，即5分钟PPT汇报，3分钟评委提问。

4.项目管理方案见附件6，对于中期考核通过的团队学院将继续给予资助，中期考核不合格的团队将停止资助。

5．所有立项团队须报名参加第八届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛。

三、报账程序与相关要求

（一）报账程序

各团队按财务处规定整理发票并填写计划报账清单（附件7）、计划报账汇总表（附件8）——指导老师、项目负责人对发票及报账清单进行审核签字，各团队提交材料。

（二）相关工作说明

1.对于中期考核通过的项目，可报销资助金额的50%，结题的项目可报全部资助金额，未通过中期考核的项目不予报账。

2.各团队根据资助额度和预算进行报销，因发票不符合报销规定造成报账未成功自行承担相应后果，未报销至资助额度的多于部分不计入后续资助额度。

3.报账需准备好相关正规发票，报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等；所报账目将按照资金来源与财务相关规定进行报销。

4.仅收取收据发票，且每张发票背面必须注明团队名称、负责人以及联系方式。

5.在报账过程中，坚持“实事求是”的原则，出现与事实不符的相关发票，又无具体说明，一律不予办理。由于发票不合格所或未按规定时间上交发票所产生的一应后果均由各团队自行承担。

6.各团队将《2022年“寻找李四光”专项基金资助计划报账清单》（附件7）《2021年“寻找李四光”专项基金资助计划报账汇总表》（附件8）电子档发送至科创中心邮箱，纸质档以及发票提交至主楼326办公室。

7.本次报账工作仅进行材料收取，具体报销时间等待后续通知。

8.有关财务处对于各项费用以及发票的相关规定可以登陆中国地质大学（武汉）财务处网站https://cw.cug.edu.cn/guizhangzhid/cw/xxwj.htm查看。

四、其他事项

1.上报的纸质材料均为一式两份。

2.纸质档材料报送地点：资源学院学工组（主楼326）。

3.电子档材料报送邮箱：ziyuankejibu@126.com

5.联系人：李冉（15006245430）、刘明辉（027-67883054）

附件1：资源学院2021年科研立项结果公示-公示表-终版

附件2：“寻找李四光”专项基金资助计划中期考核评审标准

附件3：资源学院“寻找李四光”专项基金资助计划中期考核表

附件4：2020年“寻找李四光”专项基金资助计划未结题项目

附件5：寻找李四光专项基金资助计划结题鉴定表

附件6：“寻找李四光”专项基金资助计划实施细则

附件7：2022年“寻找李四光”专项基金资助计划报账清单

附件8：2022年“寻找李四光”专项基金资助计划报账汇总表

资源学院学工组

资源学院科创中心

2022年4月28日