关于开展2020年度“寻找李四光”专项基金资助计划报账工作的通知

各立项团队：

根据工作安排，学院将于近期开展报账工作，现将相关事项通知如下。

一、报账程序与相关要求

（一）报账程序

各团队按要求参与科技论文报告会即认为通过结题，结题团队予以100%报账。各团队填写“寻找李四光”专项基金资助计划（以下简称“计划”）结题鉴定表（附件3），按财务处规定整理发票并填写计划报账清单（附件4）、计划报账汇总表（附件5）——指导老师、项目负责人对发票及报账清单进行审核签字，各团队提交材料。

（二）相关情况及报账延期说明

1.请各团队按期做好项目结题，本次未参加科报会的团队，可等待3月份结题后再报账。各团队根据资助额度和预算进行报销，因发票不符合报销规定造成报账未成功自行承担相应后果，未报销至资助额度的多于部分不计入后续资助额度。

2.报账需准备好相关正规发票，报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等；所报账目将按照资金来源与财务相关规定进行报销。

3.未按时结题或学院鉴定不同意结题项目，不予报账。

4.仅收取2021年有关项目收据发票，且每张发票背面必须注明团队名称、负责人以及联系方式。

5.在报账过程中，坚持“实事求是”的原则，出现与事实不符的相关发票，又无具体说明，一律不予办理。由于发票不合格所或未按规定时间上交发票所产生的一应后果均由各团队自行承担。

二、相关工作说明

1.各团队于12月20日前将附件3、附件4、附件5电子档发送至科创中心邮箱ziyuankejibu@126.com，附件3、附件4纸质档以及发票提交至主楼326办公室。

2.本次报账工作仅进行材料收取，具体报销时间等待财务处下发有关通知。

3.有关财务处对于各项费用以及发票的相关规定可以登陆中国地质大学（武汉）财务处网站https://cw.cug.edu.cn/guizhangzhid/cw/xxwj.htm查看。

4.如有疑问请联系：  刘明辉老师（027-67883054）

李冉（15827552965）

附件1：资源学院2020年“寻找李四光”专项基金资助计划立项答辩评审结果公示

附件2：资源学院第三十二届科技论文报告会结果（本科生）-公示版

2019年大学生基础科研训练计划报账清单

附件3：寻找李四光专项基金资助计划结题鉴定表

附件4：2021年“寻找李四光”专项基金资助计划报账清单

附件5：2021年“寻找李四光”专项基金资助计划报账汇总表

资源学院学工组

  2021年12月16日