各立项团队：

根据“寻找李四光”专项基金资助计划实施细则，现将2024年中期考核以及报账工作通知如下：

一、时间安排

1.4月15日—4月26日，各团队提交中期考核相关材料。

2.4月26日—5月10日，学院组织集中评审。

3.5月15日，前公示评审结果。

4.5月16日—17日下午，各团队提交报账材料。

二、中期考核安排

1.中期考核。参加中期考核的团队名单见附件2，考核评审标准见附件3。各团队提交立项申报书、中期考核表（附件4）、中期考核报告、相关成果证明，电子档发送至指定邮箱，纸质档合订成册(附件7)提交至学工组（主楼326）指定档案盒。

2.中期考核具体方式另行通知。

3.对于中期考核通过的团队学院将继续给予资助，中期考核不合格的团队将停止资助。

4.所有立项团队须报名参加中国国际大学生创新大赛（2024）。

三、报账程序与相关要求

（一）报账程序

各团队根据立项申报书经费预算，按照财务处规定整理发票并填写计划报账清单（附件5）、计划报账汇总表（附件6），指导老师、项目负责人需对发票及报账清单进行审核签字。电子档发送至指定邮箱，纸质档以及发票在规定时间提交至主楼326办公室。

（二）相关工作说明

1.对于中期考核通过的项目，可报销资助金额的50%，结题的项目可报全部资助金额，未通过中期考核的项目不予报账。

2.各团队根据资助额度和预算进行报销，因发票不符合报销规定造成报账未成功自行负责，未报销至资助额度的多于部分不计入后续资助额度。

3.报账需准备好相关正规发票，报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等；所报账目将按照资金来源与财务相关规定进行报销。

4.仅收取收据发票，且每张发票背面必须注明团队名称、负责人以及联系方式。

5.在报账过程中，坚持“实事求是”的原则，出现与事实不符的相关发票，又无具体说明，一律不予办理。由于发票不合格所或未按规定时间上交发票所产生的一应后果均由各团队自行承担。

6.本次报账工作仅进行材料收取，具体报销时间等待后续通知。

7.有关财务处对于各项费用以及发票的相关规定可以登陆中国地质大学（武汉）财务处网站https://cw.cug.edu.cn/fwzn/cw/hjhsbzh/ptcw.htm查看。

四、其他事项

1.上报的纸质材料均为一式两份。

2.纸质档材料报送地点：资源学院学工组（主楼326）。

3.电子档材料报送邮箱：ziyuankejibu@126.com

4.联系人：秦彬（13977177898）、霍少孟（67883054）


附件1：资源学院“寻找李四光”专项基金资助计划实施细则

附件2：资源学院2023年“寻找李四光”科研立项结果公示

附件3：“寻找李四光”专项基金资助计划中期考核评审标准

附件4：资源学院“寻找李四光”专项基金资助计划中期考核表

附件5：2024年“寻找李四光”专项基金资助计划报账清单

附件6：2024年“寻找李四光”专项基金资助计划报账汇总表

附件7：资源学院“寻找李四光”专项基金资助计划中期考核资料封面


资源学院团委

资源学院大学生科技创新中心

2024年4月15日