资源学院全体教师:

为深入贯彻全校招生工作大会精神,落实学校《关于做好2023年招生宣传工作的通知》,聚焦“宽口径、厚基础、重能力、强特色”人才培养理念,落实学院“十四五规划”和“双一流”建设任务,提高生源和人才培养质量,切实做好2023年本科招生工作,现就有关事项通知如下:

一、修订完善学院“招生宣传包”

内容包括《2023年报考指南》、学院专业介绍、招生宣传文案、专业宣传视频,此次修订完善“招生宣传包”旨在进一步更新完善宣传素材,彰显学院专业特色,增强专业报考吸引力。具体要求如下:

1.《2023年报考指南》(一张图)

《报考指南》主要用于介绍学院整体概况。具体包括学院简介、专业介绍、就业情况等。须提供相关内容的电子版发送至邮箱,字数限制在1000字以内。至少提供学院新的重要活动图片3-5张,图片须单独打包发送,格式为jpg,大小3M以上,以活动内容命名。

2.2023年学院专业介绍

主要用于介绍学院各专业基本情况。根据学校招办提供的2022年分学院分专业介绍,结合本学院2023年招生宣传亮点及专业设置情况进行修订及补充。

3.编写文案《某某学院》

撰写学院介绍推文。围绕人才培养、学科专业特色、本科生国际交流、就业创业、学生活动等方面提供招生宣传文稿一篇。文稿须以适合的语境和中学生喜闻乐见的方式进行学院及专业推荐,突出亮点、强化特色,字数1500左右;须图文并茂,图片清晰,格式为jpg,大小3M左右为宜;建议文稿中插入前期拍摄的学院专业宣传微视频,视频时长3分钟以内为宜,分辨率540*960以上,竖屏;文稿以“院长寄语”结尾,院长为今年高考生写一段鼓励的话语,字数控制在100字以内为宜,并署名。

4.完善学院和专业宣传PPT

制作面向中学生的学院及专业介绍PPT,用于各类直播及线下各类招生宣讲,务必使用最新的学校标识(包括校名、校标、校训)。

5.继续开展“专家教授零距离”专业宣传视频录制

制作2023年“教授讲专业”“学生讲专业”“校友讲专业”宣传视频。每个系需提供2-3篇多维度专业介绍的微视频,每篇时长控制在3分钟左右,附个人简介。鼓励知名教授、学者、学科带头人、金课教师、优秀学子和校友等进行专业介绍(详细要求见附件二)。学院报送的专业宣传视频将通过校内外各大媒体平台进行发布宣传。

6.高考冲刺期间,为高考学子加油活动视频录制

各系组织来自同一地区的教师、学生用家乡话录制为高考学子加油视频(视频内容须包含个人信息、地大元素、加油话语,以“我在地大等你”结尾),为高考冲刺学子写一张加油明信片等。素材以“地区名+学院”命名。学校招办将在新媒体平台推送,并联合相应地区中学进行宣传。素材可在相应地区招生宣传联络群中进行宣传。

二、完善“美丽中国讲师团”

1.各系选送1-2名教师共同组建“美丽中国讲师团”,根据宣讲主题设计专属PPT,为广大考生和中学提供深度学院专业介绍、科普教育、生涯规划、“大学先修课”等服务。

2.每个专业选送2名优秀学生组建“美丽中国·我的大学”学生宣讲团,在招生宣传工作中充分发挥“朋辈引领”作用,大力开展“我把地大带回家”活动,在服务招生宣传工作中提高综合素质、培养家校情怀。

以上教师、学生填写《“美丽中国讲师团”推荐表》(附件二)《“美丽中国讲师团”直播推荐表》(附件三),《“美丽中国·我的大学”学生宣讲团推荐表》(附件四),学校招生办公室将于4月中下旬组织“美丽中国讲师团”开展线上直播宣讲活动。

三、启动2023年“本源计划”,开展重点中学招生宣传

该活动包含“教授讲座进中学”“院长中学行”“大学先修课”等。具体要求如下:

1.参与人员:各系推荐至少1位副教授及以上的教师参与走访中学工作。

2.走访中学:按照学校招生办公室提供的《重点走访中学名单》(附件五)开展走访工作(各学院招生宣传责任区域见附件六),鼓励专家、学者或学术带头人以个人或组团方式进中学开展工作,同一地区走访2-3所中学为宜。

3.走访时间:自通知发布之日起,即可开始走访。具体时间由走访人员与中学联系确定。

4.宣传形式及内容:与中学校领导、教导主任、高三年级主任、班主任见面并介绍学校的基本情况、办学特色、招生专业及特色,商议共建优质生源基地;面向中学生开展科普讲座、大学先修课等活动。着重介绍我校重视本科教育、强化专业特色建设的思路举措,讲好“地大故事”、“专业故事”。

5.招生办公室提供统一的招生宣传材料,并组织招生宣传培训。

请各系填写在2023年4月10日16时前填写《“专家教授进中学”招生宣传工作人员推荐表》。

四、完善“教师联系中学”信息库,加强招生宣传联络群建设

完善“教师联系中学”基础数据是开展全员招生的重要前提和保证,是招生宣传基础性工作。按照学校招生工作相关要求,全校教职工做到一人联系一校,教师与中学母校或者熟悉的中学的相关负责人建立联络关系,为点对点推送宣传资料和开展宣传活动做好准备。目前,已开展两期“教师联系中学”工作,请尚未入库的教职员工扫码入库。填报方式:打开微信,扫描下方二维码。填报时间:2023年6月10日16时前。

按照“直联中学、直抵考生”的要求,各系动员本单位师生主动联系自己的中学母校、熟悉的中学,与中学领导、教师打通联系渠道,建立联络关系,进而通过他们与考生及家长联系,力求建群或进群。通过招生宣传联络群,将“您好,027”招生信息服务网络平台和宣传资料包“点对点”推送给中学师生、家长,向广大中学生发出诚挚邀请,欢迎广大中学生积极参加“中学生地球科学夏令营”,加深对我校的了解认识。各学院选送本单位典型的招生宣传联络群,报至招生办公室,学校将予以推广宣传,并纳入学院招生工作考核。

五、提前筹备好高考志愿填报期间的招生宣传工作

高考志愿填报期间是招生宣传工作的关键期、高峰期、机遇期。为切实做好高考志愿填报期间的招生宣传工作,须做好提前规划筹备,现将有关事项通知如下:

1.建好用好“一群”。在4月至6月间,各系须加大教师联系中学力度,力争建好一批招生宣传联络群,在群中转发学校招生宣传包,抢先抓住为中学开展招生政策宣讲及志愿填报指导的机会。

2.着力落实好“一策”。学院落实好分片区责任制的相关要求(附件六),统筹谋划,精心安排,根据中学参与规模,举行若干场线上线下招生咨询会,宣传学校及招生政策,鼓励中学生报考。

3.做好招生大直播。学校招生办公室将于高考志愿填报期间在新华网、人民网等权威媒体及各省教育考试院官方线上平台开展招生直播,学院“美丽中国讲师团”和“美丽中国·我的大学”学生宣讲团须按要求参与学校招生宣传直播。

4.开展线下招生咨询会。做好疫情防控相关措施,今年将组织各学院开展线下实地招生咨询会。

5.做好招生咨询服务。选派1-2老师加入责任省份招生咨询qq群,参与群的管理和群内咨询服务;公布学院招生咨询电话,接待电话咨询。

6.广泛发动学生在当地开展宣传。深入开展“我把地大带回家”学生招生宣传活动,各学院组织学生积极参与。

六、高度重视,强化保障,促进招生工作落地抓实

1.充分发挥学院本科招生工作领导小组职责。实行双“一把手”工程,党委书记和院长任组长,党委副书记和副院长任副组长,成员由系主任、系党支部书记和全体辅导员组成,承担招生工作主体责任,负责好招生工作的力量动员和相关要求的贯彻落实。

2.完善考评激励机制。持续要突出招生工作的特殊性与重要性,抓实抓细招生工作。将招生工作纳入学院年终考评体系,对招生工作作出贡献的单位和个人实行奖励。

3.强化招生纪律,依法依规推进招生工作。全体教师要增强保密意识,严格遵守国家招生考试的相关政策、制度,严格遵守招生工作“30个不得”和“八项基本要求”,认真落实招生信息“十公开”要求,主动接受纪检监察部门及社会各界的监督,促进招生工作公开公平公正。



资源学院

2023年3月31日

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