资源学院2020届毕业生:
毕业生返校前需在线完成部分工作,同时返校时需向学院提交部分材料(提交材料时间另行通知),所有的材料经学院审核合格后,离校系统中的培养单位学工审核和培养单位秘书审核方可审核通过,离校系统中仅余完成离校项未审核者,可以领取三证等证件和物品。
其中学工部分联系人:研究生辅导员刘明辉 027-67883054
本科生辅导员吴超 027-67883051
培养部分联系人:研究生秘书卢倩 027-67883627
具体清单如下:
一、 返校前需在线完成事项(学工部分)
1. 在智慧团建中完成团员组织关系转接(详见通知1)
2. 完成离校手续(仅余培养单位学工审核、培养单位秘书审核、学生退宿审核、完成离校)(详见通知2)
二、 返校前需在线完成事项(培养部分)
1、“四、返校后提交材料清单”中的2、7(博士);2(硕士)
2、将论文电子文本上传学校图书馆(图书馆论文提交系统:http://202.114.202.215:8080/),图书馆上传论文只可上传一次,不可重复上传,一旦审核通过也不能撤回,请保证上传的是论文最终版本!
三、 返校提交材料清单(学工部分)
1. 毕业生登记表(一式两份,A3纸打印,齐缝胶装)(详见通知3)
2. 毕业生档案短期暂存学校申请表(符合条件的同学申请后需提交)(详见通知4)
3. 毕业生团组织关系短期暂存学校申请表(符合条件的同学申请后需提交)(详见通知5)、团员证(现场盖章)(遗失办理团员证遗失证明)(详见通知1)
4. 代领三证委托书(委托他人代领的同学需提交)(详见通知6)
四、 返校后提交材料清单(研究生培养部分)
学生类别 |
序号 |
材料名称 |
份数 |
备注 |
博士 |
1 |
博士学位论文 |
3 本 |
需研究生本人签名和导师签名 |
2 |
授予学位人员基本信息表 |
1 份 |
核对相关内容,确认无误后本人签字 请第一批答辩的同学们于6月20日前将该表格附上自己的电子手签,生成pdf文件,以“102+学号+姓名+学位授予信息表”格式命名(请务必以此格式命名),发送至邮箱340027588@qq.com |
3 |
报送博士学位论文简况表 |
1 份 |
研究生院主页下载区或系统下载,夹放在第一本论文封面后 |
4 |
学位申请及评定书 |
1 份 |
核实各项签名;相关要求见模板。除了本人,校内导师,答辩主席,答辩秘书需要打印纸质后签字,其他的都可以电子手签
|
5 |
论文答辩材料 |
1 份 |
胶装,内容见归档规定(包括另一份学位申请及评定书签字原件!!!) 答辩材料的相关要求见附件1 |
6 |
研究生论文修改说明 |
1 份 |
(2020届毕业生不提交纸质版论文修改说明) |
7 |
学位论文出版授权书 |
1 份 |
含签名.pdf 版,命名:“学号_姓名_BZ.pdf”,发送到邮箱yjs02@cug.edu.cn |
8 |
研究生入学登记表 |
2分 |
核对相关内容,确认无误后本人签字。签字时请注意,签字时间应和表上的“入学日期”显示的时间一致,一般为入学当年9月1日,在职工程硕士3月1日。 学生导出:培养管理—学期注册信息管理—导出《研究生入学登记表》 如信息需要完善,其他—个人信息—个人基本信息管理中进行信息完善和修改,并保存。 |
9 |
学位论文电子版 |
1 份 |
全文,含签名,在“系统-学位论文存档”中提交 |
硕士 |
1 |
硕士学位论文 |
2 本 |
需研究生本人签名和导师签名 |
2 |
授予学位人员基本信息表 |
1 份 |
核对相关内容,确认无误后本人签字 请第一批答辩的同学们于6月20日前将该表格附上自己的电子手签,生成pdf文件,以“102+学号+姓名+学位授予信息表”格式命名(请务必以此格式命名),发送至邮箱340027588@qq.com |
3 |
学位申请及评定书 |
1 份 |
核实各项签名;答辩委员会签字页无任何空白项,须为签字原件! 相关要求与“4-论文答辩材料”模板中的“学位申请及评定书”相同 |
4 |
论文答辩材料 |
1 份 |
胶装,内容见归档规定(包括另一份学位申请及评定书签字原件!!!) 答辩材料的相关要求见附件2 |
5 |
研究生论文修改说明 |
1 份 |
(2020届毕业生不提交纸质版论文修改说明) |
6 |
研究生入学登记表 |
2份 |
核对相关内容,确认无误后本人签字。请大家在《研究生入学登记表》上签字时请注意,签字时间应和表上的“入学日期”显示的时间一致 学生导出:培养管理—学期注册信息管理—导出《研究生入学登记表》 |
7 |
学位论文电子版 |
1 份 |
全文,含签名,在“系统-学位论文存档”中提交 |
五、 离校时领取物品清单
离校系统中仅余完成离校项未审核者,可以领取证件。领取证件前,请仔细阅读《资源学院关于2020届毕业生领取证件的说明》(见通知7)
1、三证:即报到证、学位证、毕业证(报到证包括白联、红联,红联由毕业生撕走寄给单位,白联由学工组留存归档。)
2、党员组织关系转接介绍信(向省外转接的党员需领取)
毕业生党员加群:资源20年毕业生党员群(943160779)
3、入党积极分子及入党申请人材料(入党申请书、推优表等,有需要的同学领取)
4、团员组织关系转接介绍信(单位要求提交纸质介绍信的同学办理)(详见通知1)
5、户口迁移证(户口迁至学校的非升学本校同学)
6、优秀毕业生、优秀论文的荣誉证书及奖品等。
7、学位服(前期报名申领的研究生可领取)
8、校友大使证书(校友大使领取)
六、 相关工作通知
1、 资源学院关于做好2020年“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作的通知
http://zyxy.cug.edu.cn/info/1064/5484.htm
2、 2020届毕业生电子离校手续办理说明
http://jcc.cug.edu.cn/info/1026/1976.htm
3、 资源学院关于填写2020届毕业生《毕业生登记表》的通知 http://zyxy.cug.edu.cn/info/1086/5516.htm
4、 资源学院关于2020届毕业生档案短期暂存学校工作的通知http://zyxy.cug.edu.cn/info/1086/5614.htm
5、 资源学院关于2020届毕业生暂缓团员组织关系接转申请工作的通知
http://zyxy.cug.edu.cn/info/1085/5625.htm
6、 关于委托他人代领三证的通知
http://zyxy.cug.edu.cn/info/1085/4134.htm
7、 资源学院关于2020届毕业生领取证件的说明
http://zyxy.cug.edu.cn/info/1085/5655.htm
七、 附件
1、附件1 答辩评审材料(博士)加密
2、附件2 答辩评审材料(硕士)加密
3、附件3 入学登记表模板加密