资源学院2021届毕业生离校工作指南

发布人:刘明辉发表时间:2021-06-09点击:

资源学院2021届全体毕业生:

按照学校《2021年毕业生离校工作指南》相关要求,为方便毕业生办理毕业手续,顺利离校。现将学院毕业生离校事项安排如下:


一、 毕业生离校工作日程

1 2021届毕业生离校工作日程

日期

工作安排

责任人

线上办理

线下办理

6118:30

毕业生合影

班长、毕委会

×

6-领证

毕业生团组织关系转出,完成转出才能完成离校审核

毕业生、支部

×

65日截止

校园地贷款毕业生还款协议和再贴息

毕业生、学工处

×

65-7

毕业生就业方案初审

就创处、各学院

×

68-10

毕业生就业方案终审

就创处、各学院

×

预计69日开始

电子离校手续办理

财务处、后勤保障处、资产与实验室设备处、图书馆、就创处、校医院、未来城校区管理办公室等相关部门、各培养单位

×

5-6

毕业生就业促进月活动

学院、就创处

520-615

毕业生登记表填写及毕业鉴定(严禁代写)

本人、班团委(本科生)、导师(研究生)

×

6158:0012:00

毕业生登记表现场审核(报告厅)

毕委会

×

615

上报教育部、省教育厅审批毕业生方案

就创处

×

615-16

党组织关系办理

党员、党支部、学院

620

毕业典礼及学位授予仪式

毕业生、班长、毕委会

620

学院集中审核离校系统

辅导员、研究生秘书

×

623-25

毕业生到学院领取毕业证书、学位证书、报到证和户口迁移证。

毕业生、毕委会、学院

×

628-30

毕业生档案归档

毕委会、学院、档案馆

×

未来城校区:622
 
南望山校区:628-30

毕业生医药费报销

毕业生、校医院

毕业生预约时间归还

归还借用实习装备

毕业生、实验设备处

×

毕业生离校期间

缴清测试费用

毕业生、地矿国重

×

7-8

毕业生报到证修改、就业反馈及就业核查

毕业生、就创处


 
81日起)


二、 离校事项清单(学工部分)

所有毕业生完成以下事项,毕业生离校系统中培养单位学工审核方能通过。

1. 毕业生就业方案填报。毕业生就业方案涉及到同学们的档案去向,所有同学610日前必须完成,未落实去向的同学填写待就业。待就业的同学,有特殊情况需要暂存档案的,且符合条件的可以申请档案暂存。

就业方案填报通知:

https://cug.91wllm.com/news/view/aid/206484/tag/tzgg

档案暂存通知:

https://cug.91wllm.com/news/view/aid/207360/tag/tzgg

2.本科生阶段成果申报(本科生)。截止时间:615日,问卷链接:https://www.wjx.cn/vj/wOKwiHE.aspx

3. 毕业生培养质量问卷调查(资源勘查工程专业本科生)。截止时间:615日,问卷链接:https://wj.qq.com/s2/8567170/8eb3/

4. 填写毕业生登记表。截止时间:615日上午8:0012:00提交至学工组,安排现场审核。详见通知:

https://zyxy.cug.edu.cn/info/1064/7279.htm

5. 团员组织关系转接(团员,含28岁以下的党员)。截止时间:离校前转出成功(个人申请,且接收单位成功接收),详见通知:https://zyxy.cug.edu.cn/info/1064/7259.htm

6. 党员组织关系转接(党员办理)。请加入毕业生党员QQ群:652108490,具体操作流程见群文件《资源学院2021年资源学院党员组织关系转接通知》(PPT文件)。

7. 其他离校事项。见群文件《2021年毕业生离校工作指南》。


三、 离校事项清单(培养部分,仅研究生办理)

所有毕业生完成以下事项,毕业生离校系统中培养单位秘书审核方能通过。

1研究生阶段成果申报。毕业研究生需在研究生管理信息系统中“学位-论文成果菜单填写发表论文、发明专利、科研成果。要求数据更新为最新状态;各类获奖填写在科研成果信息登记菜单中;所有成果要求上传附件材料,如论文pdf、录用通知pdf、专利证书图片、获奖证书图片等。

2将论文电子文本上传学校图书馆(图书馆论文提交系统:http://202.114.202.215:8080/)。图书馆上传论文只可上传一次,不可重复上传,一旦审核通过也不能撤回,请保证上传的是论文最终版本!

3.论文归档。归档清单见表2

2 研究生论文归档清单

学生

类别

材料名称

份数

要求及注意事项

博士

博士学位论文

3

打印前按照“研究生学位论文写作规范”进行格式调整,纸质版论文需研究生本人签名和导师签名

授予博士学位人员基本信息表

1

从系统导出:学位-毕业学位-授予学位信心核对,核对相关内容,确认无误后导出表格,本人签字。如因缺少毕业去向信息,无法保存,则在“毕业去向信息登记”中完善信息并保存。

报送博士学位论文简况表

1

研究生院主页下载区或系统下载,夹放在第一本论文封面后

学位申请及评定书

1

核实各项签名;答辩委员会签字页无任何空白项,须为签字原件!

论文答辩材料

1

白色硬壳纸封面胶装,详细要求详见《2021年研究生学位论文及答辩材料归档指南(部门立卷版)》(此材料包含第二份学位申请及评定书,须签字原件!!!

研究生论文修改说明

1

根据答辩委员会意见逐条说明,夹放在第一本论文封面后

学位论文出版授权书

1

含签名pdf,命名:学号_姓名_BZ.pdf,发送到340027588@qq.com,表格模板详见QQ群文件

研究生入学登记表

2

核对相关内容,确认无误后本人签字请大家在《研究生入学登记表》上签字时请注意,签字时间应和表上的入学日期显示的时间一致。硕博连读生和提前攻博生需补充硕士阶段的入学登记表。

学生导出:培养管理—学期注册信息管理—导出《研究生入学登记表》

学位论文电子版

1

Word格式,完整版本,含电子签名,在“系统-学位论文存档”中提交

光盘

1

划密学生提交,存放涉密论文及涉密论文上网著录单

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

硕士

硕士学位论文

2

打印前按照“研究生学位论文写作规范”进行格式调整,纸质版论文需研究生本人签名和导师签名

授予硕士学位人员基本信息表

1

从系统导出:学位-毕业学位-授予学位信心核对,核对相关内容,确认无误后导出表格,本人签字。如因缺少毕业去向信息,无法保存,则在“毕业去向信息登记”中完善信息并保存。

学位申请及评定书

1

核实各项签名;答辩委员会签字页无任何空白项,须为签字原件!

论文答辩材料

1

白色硬壳纸封面胶装,详细要求详见《2021年研究生学位论文及答辩材料归档指南(部门立卷版)》(此材料包含第二份学位申请及评定书,须签字原件!!!

研究生论文修改说明

1

根据答辩委员会意见逐条说明,夹放在第一本论文封面后

学位论文电子版

1

Word格式,完整版本,含电子签名,在“系统-学位论文存档”中提交

研究生入学登记表

2

核对相关内容,确认无误后本人签字请大家在《研究生入学登记表》上签字时请注意,签字时间应和表上的入学日期显示的时间一致。

学生导出:培养管理—学期注册信息管理—导出《研究生入学登记表》

学位论文出版授权书

1

含签名pdf,命名:学号_姓名_BZ.pdf,发送到340027588@qq.com仅申请校优论文的硕士生提交,表格模板详见QQ群文件

光盘

1

划密学生提交,存放涉密论文及涉密论文上网著录单


四、 毕业生领取证件清单

本人领取毕业证件时携带身份证,代领请携带委托书原件。领取时间关注群通知。

1.户口。仅限于户口迁移到学校的同学。分为武汉市内和武汉市外两种情况。

工作单位在武汉市内的领取常住人口登记表(户口底页),无时限要求;工作单位在武汉市外的领取户口迁移证,有效期一个月,必须在一个月内到迁移地址所在地派出所上户口。

备注:户口迁移证如有错误,直接拿到保卫处户政科更改;如果拿到的是户口底页且工作单位是武汉市外的,携带派遣证到保卫处户政科重新申请户口迁移证。有问题咨询保卫处027-67883117

2.派遣证。派遣证是学生到单位报到的证件之一,610日前已落实就业单位的学生在毕业离校时领取派遣证。

以下三类同学需要修改派遣信息或者改派的,请关注后续通知《关于办理2021届毕业生后续派遣及改派的通知》

a.派遣信息有误的;

b.615日前未就业,后续落实就业去向的;

c.就业单位发生变动的;

3.组织关系介绍信(限党员、预备党员)

a.工作地点在省内的,在党员信息管理系统中转接。工作地点在省外的,开具纸质档介绍信。

b.拿到纸质档介绍信后,当场认真核对本人信息,包括姓名、性别、民族、身份证号、正式或预备,单位名称,组织关系转往地等。若有错误,及时联系史邵贤老师。

c.省外人员到单位报到后及时将介绍信交给单位组织部门,省内人员找组织部门在党员系统中进行接收。超过有效期(省内60天,省外90天),组织关系介绍信无效。

d.单位党组织接受组织关系之后,督促单位将介绍信第三联回执联及时寄回学院党委。

4.入党积极分子材料。入党积极分子本人携带。

5.毕业证、学位证。切勿遗失,否则只能办理毕业证明和授予学位证明书,不能补办毕业证。拿到后第一时间扫描。如需他人代领,仅能委托本人亲属、导师或本校同学。委托人填写2份委托书(见附件1),附委托人和被委托人身份证复印件,双方到学工组找辅导员现场见证并签字按手印。被委托人携带本委托书代领证件

6.档案。本人不直接携带档案,7月中旬开始由学校档案馆陆续寄送。

7.本科生双学位证。获得本校的毕业证和学位证,才能领取双学位证。

8.其他必要证件。


五、其他事项。

联系人:

学工部分:研究生辅导员刘明辉、本科生辅导员史邵贤 027-67883054

培养部分联系人:研究生秘书卢倩 027-67883627


附件1:领取毕业证件委托书-2021年



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