资源学院2021届全体毕业生：

按照学校《2021年毕业生离校工作指南》相关要求，为方便毕业生办理毕业手续，顺利离校。现将学院毕业生离校事项安排如下：


一、 毕业生离校工作日程

表1 2021届毕业生离校工作日程

日期

工作安排

责任人

线上办理

线下办理

6月11日8:30

毕业生合影

班长、毕委会

×

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6月-领证

毕业生团组织关系转出，完成转出才能完成离校审核

毕业生、支部

√

×

6月5日截止

校园地贷款毕业生还款协议和再贴息

毕业生、学工处

√

×

6月5日-7日

毕业生就业方案初审

就创处、各学院

√

×

6月8日-10日

毕业生就业方案终审

就创处、各学院

√

×

预计6月9日开始

电子离校手续办理

财务处、后勤保障处、资产与实验室设备处、图书馆、就创处、校医院、未来城校区管理办公室等相关部门、各培养单位

√

×

5月-6月

毕业生就业促进月活动

学院、就创处

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√

5月20日-6月15日

毕业生登记表填写及毕业鉴定（严禁代写）

本人、班团委（本科生）、导师（研究生）

×

√

6月15日8:00—12:00

毕业生登记表现场审核（报告厅）

毕委会

×

√

6月15日

上报教育部、省教育厅审批毕业生方案

就创处

√

×

6月15日-16日

党组织关系办理

党员、党支部、学院

√

√

6月20日

毕业典礼及学位授予仪式

毕业生、班长、毕委会

√

√

6月20日

学院集中审核离校系统

辅导员、研究生秘书

√

×

6月23日-25日

毕业生到学院领取毕业证书、学位证书、报到证和户口迁移证。

毕业生、毕委会、学院

×

√

6月28-30日

毕业生档案归档

毕委会、学院、档案馆

×

√

未来城校区：6月22日
  南望山校区：6月28日-30日

毕业生医药费报销

毕业生、校医院

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√

毕业生预约时间归还

归还借用实习装备

毕业生、实验设备处

×

√

毕业生离校期间

缴清测试费用

毕业生、地矿国重

×

√

7月-8月

毕业生报到证修改、就业反馈及就业核查

毕业生、就创处

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  （8月1日起）

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二、 离校事项清单（学工部分）

所有毕业生完成以下事项，毕业生离校系统中培养单位学工审核方能通过。

1. 毕业生就业方案填报。毕业生就业方案涉及到同学们的档案去向，所有同学6月10日前必须完成，未落实去向的同学填写待就业。待就业的同学，有特殊情况需要暂存档案的，且符合条件的可以申请档案暂存。

就业方案填报通知：

https://cug.91wllm.com/news/view/aid/206484/tag/tzgg

档案暂存通知：

https://cug.91wllm.com/news/view/aid/207360/tag/tzgg

2.本科生阶段成果申报（本科生）。截止时间：6月15日，问卷链接：https://www.wjx.cn/vj/wOKwiHE.aspx

3． 毕业生培养质量问卷调查（资源勘查工程专业本科生）。截止时间：6月15日，问卷链接：https://wj.qq.com/s2/8567170/8eb3/

4． 填写毕业生登记表。截止时间：6月15日上午8:00—12:00提交至学工组，安排现场审核。详见通知：

https://zyxy.cug.edu.cn/info/1064/7279.htm

5． 团员组织关系转接（团员，含28岁以下的党员）。截止时间：离校前转出成功（个人申请，且接收单位成功接收），详见通知：https://zyxy.cug.edu.cn/info/1064/7259.htm

6． 党员组织关系转接（党员办理）。请加入毕业生党员QQ群：652108490，具体操作流程见群文件《资源学院2021年资源学院党员组织关系转接通知》（PPT文件）。

7． 其他离校事项。见群文件《2021年毕业生离校工作指南》。


三、 离校事项清单（培养部分，仅研究生办理）

所有毕业生完成以下事项，毕业生离校系统中培养单位秘书审核方能通过。

1．研究生阶段成果申报。毕业研究生需在研究生管理信息系统中“学位-论文成果”菜单填写发表论文、发明专利、科研成果。要求数据更新为最新状态；各类获奖填写在“科研成果信息登记”菜单中；所有成果要求上传附件材料，如论文pdf、录用通知pdf、专利证书图片、获奖证书图片等。

2．将论文电子文本上传学校图书馆（图书馆论文提交系统：http://202.114.202.215:8080/）。图书馆上传论文只可上传一次，不可重复上传，一旦审核通过也不能撤回，请保证上传的是论文最终版本！

3.论文归档。归档清单见表2。

表2 研究生论文归档清单

学生

类别

材料名称

份数

要求及注意事项

博士

博士学位论文

3本

打印前按照“研究生学位论文写作规范”进行格式调整，纸质版论文需研究生本人签名和导师签名

授予博士学位人员基本信息表

1份

从系统导出:学位-毕业学位-授予学位信心核对，核对相关内容，确认无误后导出表格，本人签字。如因缺少毕业去向信息，无法保存，则在“毕业去向信息登记”中完善信息并保存。

报送博士学位论文简况表

1份

研究生院主页下载区或系统下载，夹放在第一本论文封面后

学位申请及评定书

1份

核实各项签名；答辩委员会签字页无任何空白项，须为签字原件！

论文答辩材料

1份

白色硬壳纸封面胶装，详细要求详见《2021年研究生学位论文及答辩材料归档指南（部门立卷版）》（此材料包含第二份学位申请及评定书，须签字原件！！！）

研究生论文修改说明

1份

根据答辩委员会意见逐条说明，夹放在第一本论文封面后

学位论文出版授权书

1份

含签名pdf版,命名:学号_姓名_BZ.pdf,发送到340027588@qq.com，表格模板详见QQ群文件

研究生入学登记表

2份

核对相关内容，确认无误后本人签字。请大家在《研究生入学登记表》上签字时请注意，签字时间应和表上的“入学日期”显示的时间一致。硕博连读生和提前攻博生需补充硕士阶段的入学登记表。

学生导出：培养管理—学期注册信息管理—导出《研究生入学登记表》

学位论文电子版

1份

Word格式,完整版本，含电子签名，在“系统-学位论文存档”中提交

光盘

1份

划密学生提交，存放涉密论文及涉密论文上网著录单

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硕士

硕士学位论文

2本

打印前按照“研究生学位论文写作规范”进行格式调整，纸质版论文需研究生本人签名和导师签名

授予硕士学位人员基本信息表

1份

从系统导出:学位-毕业学位-授予学位信心核对，核对相关内容，确认无误后导出表格，本人签字。如因缺少毕业去向信息，无法保存，则在“毕业去向信息登记”中完善信息并保存。

学位申请及评定书

1份

核实各项签名；答辩委员会签字页无任何空白项，须为签字原件！

论文答辩材料

1份

白色硬壳纸封面胶装，详细要求详见《2021年研究生学位论文及答辩材料归档指南（部门立卷版）》（此材料包含第二份学位申请及评定书，须签字原件！！！）

研究生论文修改说明

1份

根据答辩委员会意见逐条说明，夹放在第一本论文封面后

学位论文电子版

1份

Word格式,完整版本，含电子签名，在“系统-学位论文存档”中提交

研究生入学登记表

2份

核对相关内容，确认无误后本人签字。请大家在《研究生入学登记表》上签字时请注意，签字时间应和表上的“入学日期”显示的时间一致。

学生导出：培养管理—学期注册信息管理—导出《研究生入学登记表》

学位论文出版授权书

1份

含签名pdf版,命名:学号_姓名_BZ.pdf,发送到340027588@qq.com。仅申请校优论文的硕士生提交，表格模板详见QQ群文件

光盘

1份

划密学生提交，存放涉密论文及涉密论文上网著录单


四、 毕业生领取证件清单

本人领取毕业证件时携带身份证，代领请携带委托书原件。领取时间关注群通知。

1.户口。仅限于户口迁移到学校的同学。分为武汉市内和武汉市外两种情况。

工作单位在武汉市内的领取常住人口登记表（户口底页），无时限要求；工作单位在武汉市外的领取户口迁移证，有效期一个月，必须在一个月内到迁移地址所在地派出所上户口。

备注：户口迁移证如有错误，直接拿到保卫处户政科更改；如果拿到的是户口底页且工作单位是武汉市外的，携带派遣证到保卫处户政科重新申请户口迁移证。有问题咨询保卫处027-67883117。

2.派遣证。派遣证是学生到单位报到的证件之一，6月10日前已落实就业单位的学生在毕业离校时领取派遣证。

以下三类同学需要修改派遣信息或者改派的，请关注后续通知《关于办理2021届毕业生后续派遣及改派的通知》

a.派遣信息有误的；

b.6月15日前未就业，后续落实就业去向的；

c.就业单位发生变动的；

3.组织关系介绍信(限党员、预备党员)。

a.工作地点在省内的，在党员信息管理系统中转接。工作地点在省外的，开具纸质档介绍信。

b.拿到纸质档介绍信后，当场认真核对本人信息，包括姓名、性别、民族、身份证号、正式或预备，单位名称，组织关系转往地等。若有错误，及时联系史邵贤老师。

c.省外人员到单位报到后及时将介绍信交给单位组织部门，省内人员找组织部门在党员系统中进行接收。超过有效期（省内60天，省外90天），组织关系介绍信无效。

d.单位党组织接受组织关系之后，督促单位将介绍信第三联“回执联”及时寄回学院党委。

4.入党积极分子材料。入党积极分子本人携带。

5.毕业证、学位证。切勿遗失，否则只能办理毕业证明和授予学位证明书，不能补办毕业证。拿到后第一时间扫描。如需他人代领，仅能委托本人亲属、导师或本校同学。委托人填写2份委托书（见附件1），附委托人和被委托人身份证复印件，双方到学工组找辅导员现场见证并签字按手印。被委托人携带本委托书代领证件。

6.档案。本人不直接携带档案，7月中旬开始由学校档案馆陆续寄送。

7.本科生双学位证。获得本校的毕业证和学位证，才能领取双学位证。

8.其他必要证件。


五、其他事项。

联系人：

学工部分：研究生辅导员刘明辉、本科生辅导员史邵贤 027-67883054

培养部分联系人：研究生秘书卢倩 027-67883627


附件1：领取毕业证件委托书-2021年



资源学院

2021年6月9日