为鼓励学生积极参与国际交流活动,拓宽国际视野,培养合作交流能力,充分发挥国际交流学生的影响,营造良好的国际交流氛围。学院执行国际交流返校分享制度,现将报账有关事项通知如下:

一、面向对象

受到国家、学校和学院资助,参加国际交流的我院本科生、硕士生、博士生。

二、时间安排

出国交流报账工作采取集中办理的方式,每年春季学期和秋季学期各办理一次。本次报账时间截止1215

三、工作流程

1、参加国际交流的同学请加QQ群567375609,返校后,面向本科生班团会、研究生科技前沿论坛、组会等平台开展经验分享。面向本科生班团会分享请联系组织部负责人梁思疑(QQ:1969242580),面向研究生科技前沿论坛分享请按相关通知要求开展。

2、提交返校分享材料(见材料清单,材料交至学工组),电子档发送至1851516483@qq.com(收到自动回复默认为提交成功),纸质档交至主楼326学工组;

3、学工组刘明辉老师(主楼326)审核材料后授权,报账人在财务系统中提交报账单,准备好报账票据(以上材料交至财务处,具体要求详询财务处);

4、联系研究生秘书赵冬莉老师(主楼332)盖章。

三、申请者须向学工组提交的材料清单

(1)在线填写《资源学院2022年研究生国际交流信息统计表》链接:

https://docs.qq.com/form/page/DWWhUeldsU3dOenRI

或扫描二维码:

(2)填写附件1《资源学院国际交流资助申请表》(电子档和2份纸质档);

(3)会议邀请函扫描版+参会照片若干张(电子档和纸质档);

(4)国际交流小结或心得体会(1000字以上)(电子档和纸质档);

(5)护照个人信息页和出入境记录扫描件(电子档和纸质档,仅出国人员提交);

(6)返校分享宣传海报+分享PPT(电子档);

(7)返校分享现场照片(电子档和纸质档);

(8)海外科研训练项目报告书(仅本科生海外科研训练项目提交,电子档和纸质档)

(9)联合培养期间取得的成果资料(仅联合培养项目提交,电子档和纸质档)

五、联系方式

学工组 刘明辉 赵晴 027-67883054

院办 赵冬莉 027-67883627

资源学院学工组

2022年12月1日