资源学院全体同学：

2017年度我校和我院共资助大学生基础科研训练计划和“寻找李四光”专项基金项目共计20项（详见附件1），总资助经费为3.2万元，其中学校支持经费1.5万元，学院支持经费1.7万元。该批次项目自2017年5月份立项研究以来，已经满1年期限。根据工作安排，将于近期进行立项结题及报账工作，现将相关事项通知如下：

一、结题材料要求

所有资助项目统一提交结题鉴定表（附件2或3），并附结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件，学院组织专家组进行结题考核。

二、报账标准

1、未按时结题项目或学院鉴定不同意结题，不予报账，可以书面申请延期至下一轮结题；

2、学院鉴定合格同意结题，未在学校相关科技竞赛、科技论文报告会中展示的项目可报资助金额的80%；

3、学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获三等奖（含三等）以上项目，或获得实用新型专利，可报资助金额的100%；

4、学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获一等奖（含一等）以上项目，或在核心期刊（T5）及以上期刊上发表学术论文，或授权（含实质审查）国家发明专利，可报资助金额的120%。

三、结题报账方式及程序：

1、各团队按要求结题后，准备好相关正规发票进行报账（报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等，办公用品、餐饮费、的士费、电话费等不在报账范围之内）；

2、结题程序：各团队向学院提交结题材料——学院对项目进行结题鉴定考核，考核方式为5+3模式（5分钟ppt展示+3分钟评委提问）——学院对各项目考核结果存档；

3、报账程序：各团队按财务处规定整理发票——指导老师对发票进行审核签字——学院团委对发票进行审核签字——将发票交由科创中心工作人员统一报账。

四、相关要求与说明：

1、在报账过程中，坚持“实事求是”的原则，出现与事实不符的相关发票，又无具体说明，一律不予办理；

2、请将结题电子材料打包发送到ziyuankejibu@126.com；纸质材料一式三份交至资源学工组（主楼326）；

3、结题材料提交截止时间：5月14日下午5点半前；

4、结题答辩时间：初步定于5月15日，具体时间等待工作人员通知；

5、报账截止时间：5月18日下午5点半前；

6、相关联系人： 何  特（13163391360） 高  强（1592750157）

                史邵贤老师（67883054）      

                                          资源学院学生会科创中心

                                            二〇一八年四月二十七日