资源学院全体同学：
根据校团委关于2014年度大学生基础科研训练计划结题及报账工作的通知，将于近期进行立项结题及报账工作，现将相关事项通知如下：
一、结题材料要求
所有资助项目统一提交以下电子材料和纸质材料：
1、电子材料：结题鉴定表、结题报告书面材料；
2、纸质材料：结题鉴定表2份（附件2）、结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件、相关正规发票。
二、报账标准
1、大学生基础科研训练计划每项资助4000元，其中校团委资助额度预算1875元每项，学院资助额度每项2125元。
2、未按时结题项目，不予报账，可以申请延期至下一轮结题；
3、校团委资助额度（1875元）的报账标准：
（1）学院鉴定合格同意结题，未在学校相关科技竞赛、科技论文报告会中展示的项目可报资助金额的80%；
（2）学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获三等奖（含三等）以上项目，或获得实用新型专利，可报资助金额的100%；
（3）学院鉴定合格同意结题并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战赛等）中获一等奖（含一等）以上项目，或在核心期刊（T5）及以上期刊上发表学术论文，或授权及实质审查国家发明专利，可报资助金额的120%。
3、学院匹配经费(2125元）的报账标准：
（1）满足以下条件之一者可报资助金额的100%
.发表核心期刊1篇及以上，核心期刊以《CSCD》核心板（中国科学院文献情报中心）或《CSSCI》（南京大学版）收录期刊为准；
‚.申请国家发明专利或获得实用新型专利；
ƒ.研究成果获得校级科技论文报告会一等奖以上奖励 。
（2）以上条件都不满足者则根据完成情况酌情考虑
三、结题报账方式及程序：
1、各团队提交结题材料时，将相关正规发票一同附上进行报账（报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等，办公用品、餐饮费、的士费、电话费等不在报账范围之内）；
2、结题程序：各团队向学院提交结题鉴定材料——学院对项目进行结题鉴定考核——学院对项目结题鉴定考核结果进行公示；
3、报账程序：各团队按财务处规定整理发票——指导老师对发票进行审核签字——学院对发票进行审核签字——以学院为单位审核整理并填写《大学生基础科研训练计划报账清单》——以学院为单位到团委303审核签字拿卡——到财务处报账（报账人需带学生证）。
四、相关要求与说明：
1、电子材料（含结题鉴定表、结题报告书面材料）打包发送到ziyuankejibu@163.com；
纸质材料（结题鉴定表2份、结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件、相关正规发票）上交至资源学院学工组；
2、结题材料提交时间：6月8日-12日（9:00—11:00、14:30—17:30）；
结题材料审核及结果公布时间：6月13日-18日；
报账时间：6月19日-6月20日；
3、在报账过程中，坚持“实事求是”的原则，出现与事实不符的相关发票，又无具体说明，一律不予办理；
4、相关联系人： 吴仁喜（027-67883054） 韩坚（13476239167）
附件：2014年大学生基础科研训练计划结题鉴定表 .doc
中国地质大学（武汉）资源学院科技部
二〇一五年六月七日
