为进一步浓厚我院研究生学术氛围,展现我院研究生学术科研水平和科学精神风貌,现举办资源学院2024—2025学年上学期研究生科技前沿论坛。
一、参加人员及作品要求
1.研究生科技前沿论坛报名面向资源学院在籍研究生。
2.汇报主题无严格限制,学科前沿、文献综述、留学经验交流、参加国际会议体会、软件经验交流等均可。
二、活动须知
1.活动时间:
本学年度科技前沿论坛报名时间为2024年10月18日至2025年6月30日。原则上每天不超过三组。
2.参加方式:
汇报人自行组队(出国返校经验交流分享者需另外组队),人数为3-5人(最好为相同或相近研究方向),同组的汇报人自行推选一位组长。所有汇报人均需进行PPT汇报并接受现场评议。
3.活动流程:
(1)发送报名信息
小组自行确定好该组的汇报时间及汇报场地,并拟定至少一名现场评议教师或高年级博士(参与汇报的博士不能进行现场评议)。在指定时间(汇报日之前第三天),由组长将组长的个人信息(姓名、手机号码)、汇报时间、地点、组员以及现场评议人员的姓名,通过QQ发送给论坛联系人,论坛联系人接到消息后,会向组长确定论坛期数,确定好期数加入QQ群。
(2)提交材料
确定论坛期数后,组长需在一天内将制作的海报(jpg格式,模板见附件3)及汇总表(所有汇报人信息,见附件2)通过QQ发送给论坛联系人。
(3)活动宣传
海报打印好后交给组长,组长在主楼宣传板张贴海报。
(4)现场汇报
汇报人须携带有导师签名的报名表纸质版(见附件1)、评议表(见附件4)。
按照小组报名时所确定的时间与场地进行汇报,现场观众不少于十五人。汇报正式开始前,汇报人将报名表提交给现场值班工作人员。小组提前邀请教师或博士作为汇报评议人参会,汇报评议人在汇报结束时进行现场点评,填写并提交评议表。汇报评议人或值班工作人员评定现场汇报不合格的,汇报不予通过。
(5)材料提交
汇报结束后的两天内,组长必须将汇报材料发送至邮箱694827329@qq.com。材料为压缩包格式,以“前沿论坛第xx期”命名,包括五项内容:全部组员的报名表(见附件1)、海报(jpg格式)、汇总表、全部组员的PPT以及通讯稿(范例见附件5)。
汇报通过评议并且提交材料完整才能认定为通过本次前沿论坛。
三、注意事项
(1)活动各项材料提交或填写不全的,汇报不予认定通过。
(2)提交的电子版材料请按照附件中的要求命名。
(3)汇报过程中,请组长对每个汇报人进行拍照留存。
论坛联系人:张蕾、任虹宇
联系方式:
QQ:694827329手机:18228151150(张蕾)
QQ:3181349467手机:13419185937(任虹宇)
资源学院研究生会
2024年10月18日