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资源学院党政办公室
 

 

一、岗位设置  

资源学院党政

办公室

办公室主任

龚丽

027-67883051
zyb@cug.edu.cn

科研秘书

吴超(兼)

027-67883054
zyb@cug.edu.cn

组织人事秘书

张然

027-67883053
zr890407@163.com

教务科

科长

黎文

027-67883105
jw02@cug.edu.cn

秘书

刘义杰

研究生科秘书

杨春艳

027-67883627
yjs02@cug.edu.cn



二、岗位职责

  
办公室主任岗位:
  1、处理学院的综合性事务,并能够围绕学院中心工作开展调研,为学院工作可持续性发展提出建设性意见和建议,做好院领导的参谋和助手;
  2、协助院领导落实各项工作计划的实施和完善;
  3、协助院长做好各项经费、国有资产、实验中心、公章的管理;
  4、对院内文件的行文;
  5、学院对外联系和接待工作;
  6、学院召开会议的会务工作;
  7、协助院领导做好学院信息化建设;
  8、负责组织并及时上报学院的工作信息、动态信息;
  9、做好学院师生的信访和涉及学院工作的信访事务;
  10、学院各项政务公开工作;
  11、协助院领导做好全院办公场所防火、卫生、安全工作;
  12、协助工会主席做好工会工作;
  13、按照院领导及校办公室等部门的要求,做好其他工作。
  
  行政(事务)秘书岗位:
  1、协助办公室主任做好学院日常行政事务性工作;
  2、负责学院的收发工作;
  3、协助办公室主任做好学院的财务报帐工作;
  4、负责学院的办公用品领发及管理工作;
  5、做好学生学籍管理、注册等工作;
  6、协助学工组做好学生学费收缴、助学贷款等工作;
  7、负责学生实习经费、实习用品的管理及发放工作;
  8、协助总支书记做好全院的计划生育工作;
  9、协助做好学院工会工作。
  
  组织人事秘书岗位:
  1、完成分党委有关文书的起草和呈报下达工作,妥善保管各种文件资料及印章,按规定做好文件资料的归档交接;认真做好分党委有关会议的记录;
  2、按规定及时收缴各党支部的党费,按时上交党委组织部;做好学校下拨党费和其他费用的管理及使用;
  3、做好在职工、学生中发展党员各个环节的材料审查把关、新党员的注册登记及预备党员的资料保管;
  4、及时准确地掌握学院现有党员和其他党内统计数据,并按照学院和党委组织部要求完成半年或年报统计;
  5、认真做好新生、毕业生、调进调出人员、职工退休以及职工流动等党员组织关系的转接工作,准确掌握学院流动党员、出国党员、毕业生滞留学校党员的流向情况,并协助分党委负责人做好各项管理工作;
  6、协助分党委书记、副书记抓好本单位的组织发展、组织建设工作;积极做好与本单位组织员的联络工作;
  7、协助分党委书记完成有关人事管理工作;
  8、负责职称评审、人员(岗位)聘任的材料收集、整理、上报等工作;
  9、负责引进人才、人员调进、接收毕业生考核组织、材料上报工作;
  10、负责学院教职工津贴发放、工资晋级的材料填报、审核等工作;
  11、负责学院教职工进修培训、晋职晋级考试的组织工作;
  12、完成有关人事信息的报送工作;
  13、完成学院、党委组织部、人事处布置的其他工作。

  教务科岗位:
  岗位一、教务科科长
  1、协助教学院长组织培养目标,教学计划,课程教学大纲,课程简介的编制;
  2、协助教学院长组织、安排、协调好室内教学和野外实践教学环节;
  3、协助教学院长做好教学质量检查、教学评估、教学研究、课程建设、教材建设和教学系列评优等工作;
  4、协助各门课程任课老师和教务处组织安排好考试、监考工作;
  5、负责工科基地班的淘汰、优补等系列工作;
  6、负责学生学籍管理及学籍异动工作;
  7、协助学生工作领导小组做好学生各种奖学金、评优工作;
  8、协助教学院长、学工组对应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的申报、资格审查工作;
  9、协助教学院长组织教学立项、教学成果申报工作;
  10、协助教学院长组织“品牌专业”建设、“精品课程”建设、网络课程建设等工作;
  11、负责学校各类实践教学环节的组织、安排、统计;
  12、协助教学院长组织好各专业毕业论文(设计)及答辩工作安排、检查,资料汇编、优秀论文上报工作;
  13、负责新开课教师和开新课教师的试讲、资格审查;
  14、负责教学档案归档、整理、建设工作以及教学数据统计和分析;
  15、完成学院、教务处布置的其它工作。
  岗位二、教务科秘书
  1、负责各年级学生成绩审核、校对、打印;学生各门课程成绩记载、查询等管理工作;
  2、负责综合教务管理系统的建设、使用、维护工作;
  3、协助教务科长布置安排教学任务及编制教学课表;编制教学安排简表;
  4、协助教务科长做好教学档案归档、整理、建设工作以及教学数据统计和分析;
  5、负责期末考试情况统计;
  6、负责办理学生各种等级考试(四、六级,计算机,各类竞赛)报名、准考证发放工作;
  7、负责学生办理课程重修、选修、提前修、补修等工作;
  8、负责七校联合办学、校内辅修和双学位学生选课手续的审核、申报;
  9、负责全日制本科毕业生资格审查、申报工作;
  10、协助教务科长处理学生关于教学方面的各种申请等;
  11、协助教务科长完成学院、教务处布置的其它工作。
  
  研究生(科研)秘书岗位:
  1、负责各类研究生学籍管理(新生入学注册、学期注册);
  2、协助分管院长做好研究生培养方案的制定与修订,学院开设的研究生课程的日常教学检查与评估、教学档案管理及考试考务安排;
  3、协助研究生院完成教学任务书、排课工作;
  4、协助分管院长做好硕士研究生中期筛选审核工作;研究生学位论文开题报告、论文答辩、学位申请材料收集整理、学位论文评审工作;
  5、协助分管院长做好研究生招生计划与招生目录编辑、招生宣传、政策咨询、复试、调档等工作;遵守保密原则下组织好老师做好入学考试专业课的命题、评卷工作;协助研究生院做好拟录取生的合同签定、户籍整理、录取手续的办理;
  6、协助分管院长做好非学历研究生教育管理工作;
  7、负责完成学院各类型研究生学籍、课程教学及学位申请等资料的归档工作;
  8、协助分管院长做好各级各类科研项目申报、项目管理、项目的鉴定(验收、结题)、成果登记、成果奖励申报、专利申报、项目及成果技术保密等工作;
  9、负责及时通报各类科技信息,积极组织学院教职工参加国际、国内各种形式的学术交流活动;积极组织学院教职工参加各级各类学术团体,并协助作好管理服务工作;
  10、协助分管院长编制本单位科技发展规划、年度科技工作计划,对学校科技工作规章制度的完善提出意见;
  11、协助学校、学院作好科普宣传工作;做好学院科技成果的宣传、推介及产业化等相关工作;
  12、协助分管院长做好学院学术委员会的各项工作;
  13、负责完成学院各级各类科技数据统计工作和各类资料的归档工作;
  14、负责本院留学生教育管理工作及其他相关工作;
  15、完成学院、研究生院、科技处布置的其他工作。

电话 / 传真:86-27-67883051    Email:zyb@cug.edu.cn    地址:中国 湖北 武汉市洪山区鲁磨路388号  邮编:430074
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